爱笑,是杨晓静学姐给我们的第一印象。我们怀着无比激动的心情在咖啡馆对学姐进行了采访。
杨晓静学姐是我校2003届涉外秘书专业优秀毕业生,曾担任腾讯公司及多家知名企业的行政总监。
“没有最好的选择 只有最合适的方向”
“如果没有尝试,我永远都不会知道,原本以为焦糖玛奇朵是最美味的咖啡竟不敌美式的本源之味”。学姐用自身经历告诉我们,作为秘书专业的学生必须增强对秘书专业的认知,培养不断尝试和探索新事物的能力,结合自身的亮点,跟上信息化时代的节奏,与时俱进,融会贯通。
“立足现在,放眼未来”
学姐以她多年的工作经验概括了以下四点择业的标准:平台、领导、团队、企业文化。
一
了解各行业就业前景,寻找合适就业平台
二
好的领导不仅指导我们如何做事,更教会我们如何做人
三
要包容多种特质的员工,做到团结协作
四
企业文化要体现在每个员工身上,从基层到高层,扎根于实际行动
“做最坏的打算,有最好的努力”
大学是一个累积沉淀的过程,首当其冲的还是专业方面的学习,切忌本末倒置,要多听多学多看,富有热情;同时不要对未来感到迷茫,提升自驱力,思考问题要以点到面,切忌按部就班;在大学里多参加社团活动,提升多方面技能,形成“技能+工具”的双向模式。
同时在秘书工作职责方面,学姐也向我们传授了以下几点。
一
合格的企业秘书离不开知识的积累,大学是积累的过程,要把专业学习放在首位,提升专注度与抗干扰能力。
二
秘书工作无小事,在工作中要严谨仔细,分轻重缓急,高效率地办好每件事情。
三
在工作中应有超前意识和主动意识,对领导交代的工作要做到1.0到2.0的思考,对自己要有要求,主动创造机会。
四
秘书要具备全局意识,无论是行政管理还是后勤保障,都要做到心系全局,发挥协调能力,服务于企业的发展。
五
秘书代表着企业形象,所以我们不仅要注重内在的素质,也要有外在的气质,以蓬勃向上的精神风貌对待工作。
“逆风之翼,翱翔奇迹”
很多同学在大学里或多或少地会感到迷茫,学姐告诉我们:青春有着天不怕地不怕的架势,有着明知不易却勇往直前的魄力。年轻是我们的特权,不要给自己太多限定,眼里有光,嘴角上扬,做一个善良且幽默的灵魂,只有你才能成就你自己。
三个小时的交谈,学姐用自身的学习和工作经验给我们迷茫的现在打了一针强心剂,让我们有很大的触动,总结为六个字:极致、机智、机制。新时代的企业对秘书工作者有着更高的要求,我们应该增强责任感和使命感,从现在做起,在工作中不断提高自身素质,完善自我,力争将来成为一名卓越的企业秘书。
非常有幸能够与优秀的学姐交流,同时也很感谢吴美老师给我们提供机会!